Torneos
Reglamento de Torneos Foto Cine Club de Chile.
Descripción:
“El Torneo tiene como propósito primario, ser un ejercicio fotográfico, enfocado fundamentalmente a desarrollar la actividad creativa, basada especialmente en el desarrollo de un tema”
Aspectos Generales:
1-) Se considera efectuar ocho Torneos anuales, los cuales se realizarán, de preferencia, los primeros fines de semana de cada mes (Sábado o Domingo) exceptuando aquellos, que por alguna razón de fuerza mayor o por decisión del Director de torneo, no lo considere conveniente hacerlo y / o postergarlo.
El Torneo se realiza con una salida a terreno para hacer fotografías. El lugar elegido por el Director puede estar dentro o fuera de Santiago, de modo de que esta actividad sea mas amena , entretenida y que ayude a los socios a conocer algunos lugares fuera de Santiago.
2-) Las salidas a torneo se realizarán entre el mes de Abril y el mes de Noviembre, de cada año.
3-) En el mes de Diciembre se efectúa el juzgamiento de los tres conjuntos ganadores y la mejor foto de cada Torneo.
Bases Generales
4-) Se participa bajo una única categoría.
5-) Podrán participar todos los socios del Club, salvo aquellos que adeuden mas de tres mensualidades de cuotas sociales. También podrán participar los alumnos que estén asistiendo a cursos o talleres del Club. Además podrá participar el Director de Torneo con derechos al igual a todos los participantes.
6-) La cantidad mínima de concursantes no debe ser inferior a tres, de otro modo quedará desierto el Torneo.
7-) El lugar donde se realizará el Torneo podrá ser dado a conocer con anterioridad. El tema del Torneo se conocerá al momento de iniciarse la competencia y para ello el director aportará a lo menos tres temas, muy definidos e inherentes a la locación. Uno de ellos será elegido en forma aleatoria.
8-) La mecánica para la elección del tema es: en sobres cerrados estarán escritos los diferentes temas. Se elegirá un sobre por alguno de los participantes y ese será el tema.
9-) Cada fotografía deberá individualizarse en la parte posterior, con el nombre del concursante y el orden de presentación vale decir 1/5; 2/5; 3/5; 4/5 y 5/5.
10-) No se aceptarán fotografías que no tengan identificación, que no cumplan con los formatos o que no cumplan con la cantidad requerida. (cinco)
11-) La entrega de las fotografías serán recibidas en la secretaría del club hasta dos horas antes del juzgamiento.
12-) El director de torneo debe indicar claramente, en el juzgamiento tanto el lugar como el tema escogido a modo que los conjuntos se analicen bajo esas condiciones y concepto.
13-) Al juzgamiento, se deben presentar la cantidad de cinco fotografías en papel fotográfico en formato 15 x 21 centímetros, esto es, el lado mayor no podrá ser superior a los 21 centímetros, ni inferior a los 15 centímetros. Pueden presentarse tanto en Color como en escala de grises ( Blanco y Negro).
14-) El jurado estará compuesto por tres personas, quienes en una papeleta deben calificar a cada conjunto con valores de 3, 5 o 7 puntos, donde 7 en la nota máxima. Una vez que se hayan calificado todos los conjuntos, el director de torneos, procederá a sumar los puntajes y determinará los lugares correspondientes.
El conjunto que obtenga el mayor puntaje obtendrá el primer lugar y así en forma consecutiva hasta determinar los nueve primeros conjuntos. Al resto de los participantes se les asignará el décimo lugar.
En el caso de empates entre los nueve primeros lugares, el jurado deberá dirimir entre ellos, el lugar que le corresponde a cada uno.
El Director solicitará a los jueces que los análisis para dirimir estos empates, se efectúen a viva voz.
15-) Además se elegirá la mejor fotografía de cada conjunto, como fotografía individual y de todas aquellas fotografías que fueron elegidas en forma individual, se elegirá la mejor fotografía individual del Torneo
16-) El primer lugar tendrá 100 puntos, el segundo lugar 90 puntos el tercer lugar 80 puntos y así sucesivamente hasta completar los nueve primeros lugares. Todos los demás conjuntos obtendrán 10 puntos.
17-) Las obras pueden ser retiradas por sus autores después del evento o durante la semana siguiente . Los tres conjuntos ganadores quedarán en el club para ser presentados en el juzgamiento final de mejor conjunto del año en el mes de Diciembre.
Aspectos Generales:
18-) La autoridad máxima del evento es el Director de Torneo, quien debe poner orden, disciplina y resolver dudas y discrepancias.
19-) Las calificaciones que emita el jurado son soberanas e inapelables pero en caso de que participantes considera que no ha sido valorado en forma igualitaria que todos los participantes, deberá hacerlo saber al Directorio del Club a través de una carta, para que se resuelva su caso en reunión de Directorio.
20-) Los juzgamientos son públicos, puede asistir cualquier persona. Los asistentes no podrán emitir opiniones durante el proceso de selección de los conjuntos.
21-)Para los efectos de determinar el orden de clasificación anual de todos los participantes, deberá proceder a sumar los cuatro mejores puntajes de torneos en el año, de cada participante. De esta manera, el que obtenga el más alto puntaje obtendrá el primer lugar y los puntajes restantes, determinaran el orden de premiación ( 1°; 2°; 3° lugar etc)
En el evento que se produzca un empate en la sumatoria de puntajes, se deberá dirimir, para estos efectos se sumará el 5° mejor puntaje obtenido durante el año, y si persiste el empate, deberá sumarse el siguiente mejor puntaje del año, hasta que se produzca una diferencia que permita determinar la precedencia de los lugares.
Si de éste procedimiento anteriormente indicado persistiera el empate, deberá constituirse un nuevo jurado para que resuelva el empate.
Actividades por cargo.
Director de Torneo.
Avisar la fecha y lugar donde se realizará el Torneo. Publicarlo en la WEB y Secretaría
Designar a sus ayudantes.
Elegir a los jueces, citarlos, confirmar la asistencia de ellos.
Citar a jueces extras por si falta alguno.
Confirmar que cada obra cumpla con: formato, tema, orden de presentación, nombre del autor, cantidad (5) y otros si son requeridos.
Hacer la planilla del Torneo , en la cual se anotaran los puntos que entrega cada juez a cada obra. Luego la suma del puntaje y anotar los resultado de cada participante.
Es la autoridad máxima del evento.
Con posterioridad al evento, entregar los resultados a secretaria para que se publiquen los resultados.
Antes de dar comienzo al juzgamiento comprobar el estado de pago de las cuotas de los socios participantes.
Retirar todas las obras y entregarla a secretaría con los resultados.
Anotar al reverso de cada obra el puntaje obtenido.
Mantener listado actualizado de los jueces, mantenerlo en secretaría.
Conocer o tener referencias del lugar elegido para el torneo
Saber e indicar particularidades del lugar donde se realizará el torneo, de modo que los participantes estén preparados. Especialmente a detalles como tipo de vestimenta, calzado, ropa para lluvia, y seguridad.
Para las salidas fuera de Santiago, dar a conocer los lugares para alimentación de los participantes y los traslados.
Secretaria.
Recepción físicas de las obras.
Ingresarlas al registro de obras recibidas para Torneos
Revisar si tienen los datos cada obra.
Guardar las obras recibidas. En un lugar seguro y protegido,
Entregar las obras a sus autores y anotarlas en el registro de obras recibidas para Torneos.
Scanear las planillas del Torneo y sacar una impresión de ellas.
Ayudantes.
Preparar con el Director, las obras para su presentación.
Confirmar que cada obra tenga sus antecedentes requeridos.
Preparar la sala iluminación y sistema de exposición, sillas , sistema de puntajes.
Asistir al Director en lo que se requiera para el evento.
Público
Permanecer en silencio durante el juzgamiento.
No hacer manifestaciones de aprobación o rechazo.
Llegar a la hora señalada.
Mecánica del torneo.
1-) El Director luego que haya confirmado que todas las fotos cumplan con los requisitos establecidos en este reglamento y confirme el estado de pagos de las cuotas sociales de los participantes. Procede a confeccionar la planilla del torneo y las planillas de los jurados.
2-) Luego instala los los conjuntos de fotos de cada participante, asignándole un número a cada conjunto.
3-) El jurado califica los conjuntos anotando los puntos en la plantilla.
4-) Una vez que los tres jurados hayan entregado su plantilla al director de torneo. El Director del torneo procederá a traspasar los puntajes de cada juez, a la plantilla general, sumará los puntos y estará listos para informarlos.Durante ese mismo período de tiempo los jueces procederán a elegir la mejor fotografía del torneo, esta fotografía es elegida independientemente del tema y la locación.
5-) A continuación el director indicará las máximas puntuaciones de modo de elegir los tres primeros lugares, luego los lugares hasta el lugar noveno, el resto ocuparán el lugar décimo.
Calle del Arzobispo 0611 Providencia Santiago. Telefono 7351536